Veiledning - reisesøknad

1. Hvem kan søke - administrativt ansvarlig
Forskere tilknyttet Universitetet i Bergen kan søke økonomisk støtte til vitenskapelige reiser. Slik støtte kan også deles ut til forskere fra andre universitet og vitenskapelige høyskoler i Norge. Reisen må kunne innpasses i virksomheten til den organisatoriske enheten hvor søker er hjemmehørende. Administrativt ansvarlig (styrer eller kontorsjef) ved søkerens grunnenhet skal derfor skrive under på kvitteringen som søker skriver ut etter at søknaden er levert.
Oppgi fullstendige navn på institutt/enhet, fakultet og institusjon.

2. Søkers fagområde
Kryss av for det fagområdet som er mest dekkende for din virksomhet og søknad. Opplysningen nyttes ved fordeling av søknadene på sakkyndige. Kryss av for flere fagfelt dersom søknaden er klart tverrfaglig og ønskes bedømt som sådan.

3. Reisens formål
For konferanser oppgis konferansenavn, arrangørnavn, sted (by, land) og reisens varighet fra avreise til hjemkomst. For andre vitenskapelige reiser oppgis relevante opplysninger om reisemålet. Det skal gis en kort faglig redegjørelse for betydningen av deltakelse på den aktuelle konferanse, workshop, seminar eller annen vitenskapelig reise. (Maksimum 100 ord)

4. Hovedaktiviteter/oppgaver
Her skal det krysses av (et eller flere kryss) for de aktiviteter og/eller oppgaver som søker skal delta med. For faglige reiser som ikke er gjelder konferansedeltakelse o.lign., skal det krysses av for Annet og gis en kort beskrivelse av de faglige aktivitetene som reisen involverer. (NB! Maksimum 100 ord)

5. Budsjett for reisen
Her skal kun de utgifter som søkes dekket av fondet føres opp. Dersom det føres opp beløp under "Andre utgifter" skal det gis stikkord om hva dette gjelder i tekstfeltet tilknyttet dette punktet i skjemaet, (maksimum 100 ord).

Fondet anbefaler at det budsjetteres med 90% av statens satser, og at antallet reisedøgn det søkes støtte til ved konferansereiser, står i et rimelig forhold til konferansens varighet.
NB! Beløp oppgis i NOK uten benevning, desimaltegn eller andre skilletegn.

6. Siste reisetildeling fra Meltzerfondet
Her skal årstall, formål og beløp for eventuel(le) reisetildeling(er) fra fondet i perioden 2005-2009 oppgis.

7. Kort oppsummering av søkers CV
Gi en kort og punktvis oppsummering av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet 2005-2009. (NB! Maksimum 200 ord)

8. Søkers viktigste vitenskapelige publikasjoner
Her gis det en kortfattet oversikt over søkers viktigste vitenskapelige publikasjoner i årene 2005-2009. (NB! Maksimum 10 publikasjoner)

9. Bilder, diagrammer m.m.
Inntil 3 filer i billedformat av typen JPEG, GIF og PNG kan lastes opp i søknaden. Bilder og diagrammer blir nummerert etter opplasting, slik at man kan refere til dem i prosjektbeskrivelsen. Klikk "last opp" og følg instruksjonene. Det er søkers ansvar å laste opp bildene i en dimensjon som er mulig å skrive ut innenfor et A4 format. Vennligst ikke bruk billedfiler til å øke tekstmengden i søknaden. Bilder kan ikke lastes tilbake fra fondets server, men kan slettes eller overskrives av brukeren. For søker blir kun "thumbnails" av bildene synlige i søknaden.

Søknad status
Husk å levere søknaden elektronisk når den er ferdig utfylt, senest innen
1. desember 2009 klokken 13.00. Elektronisk levering av hver enkelt søknad gjøres fra din personlige side i søkesystemet.

Søknader kan ikke redigeres eller leveres inn etter fristens utløp.
Innsendte søknader vil være tilgjengelig for søkerne etter fristen, da kun i utskriftsformat.

VIKTIG OM LAGRING AV SØKNADENE!
Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig for tekst og søknader som går tapt på grunn av manglende lagring.

Sletting av søknad
Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres fra din personlige side i søknadssystemet.

21.10.2009 LNL/-