Veiledning - forskningsprosjektsøknader

1. Prosjekttittel - hva det kan søkes støtte til
Tittelen skal være dekkende for prosjektet, helst slik at den kan forstås av andre enn fagfolk. Maks antall tegn er 100.

Fondet kan yte hel eller delvis støtte til forskningsprosjekter med varighet opp til tre år, men med ny søknad og vurdering av tildeling for ett år om gangen.

Det forutsettes imidlertid at flerårige prosjekter søker alternativ finansiering for 2. og 3. prosjektår i Norges forskningsråd, EUs rammeprogram for forskning eller fra andre kilder. Det er allerede flere gode eksempler på at fondet har bidratt i startfasen i det som siden er blitt EU-prosjekter, strategiske universitetsprogram, forskningsrådsprosjekter etc.

Søknader om lønn i doktorgradsstipend blir vanligvis ikke innvilget av fondet.

2. Søker, prosjektleder og administrativt ansvarlig
Søker kan være enkeltperson, forskningsgruppe, eller institutt/senter tilknyttet Universitetet i Bergen. Prosjektmidler kan også deles ut til søkere fra andre universitet og vitenskapelige høyskoler i Norge.

Kun en (1) person kan føres opp som prosjektleder for et forskningsprosjekt. Forskningsgrupper eller institutt/senter kan ikke stå som prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for faglig fremdrift og gjennomføring og er samtidig prosjektets kontaktperson.

Prosjektet må kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende.

Nytilsatte forskere oppfordres spesielt til å søke fondet.

3. Prosjektets fagområde
Kryss av for det fagområdet som er mest dekkende for din søknad. Opplysningen nyttes ved fordeling av søknadene på sakkyndige. Kryss av for flere fagfelt dersom søknaden er tverrfaglig og ønskes bedømt som sådan.

4. Prosjektets mål

Hovedmål
Formuler et konkret og etterprøvbart hovedmål (maksimum 100 ord) som gir en beskrivelse av hvilke resultater som forventes oppnådd i løpet av prosjektperioden.

Delmål
Formuler punktvis etterprøvbare delmål (maksimum 100 ord) som leder fram til hovedmålet.

5. Prosjektbeskrivelse
Sammendrag av prosjektbeskrivelsen (Maksimum 200 ord)
Gi et kort sammendrag av prosjektbeskrivelsen med vekt på å beskrive de mest sentrale forskningsutfordringene og eventuelle anvendelsespotensial for prosjektresultatene. Hvis prosjektet får støtte, kan sammendraget bli publisert på fondets nettsted.

Prosjektbeskrivelsen (Maksimum 1000 ord)
Formuler en oversiktlig prosjektbeskrivelse og som utdyper enkeltpunktene i søknaden. Problemstillingen må være klart fremstilt og tilfredsstillende avgrenset. Metodene og teoriene som tenkes brukt må beskrives. Prosjektbeskrivelsen må redegjøre for hvordan etiske hensyn er ivaretatt, der dette er påkrevet.

NB! Det er nå er lagt inn sperre for tekst som strekker seg vesentlig ut over 1000 ord. Det vil si at man ikke får lagret tekst som er for lang. Den eneste måten å komme rundt dette på, er å korte inn på teksten. (1000 ord tilsvarer knappe 2 A4 sider med 12 punkts font av typen Time New Roman.)

I tillegg til tekst kan det også lastes opp inntil 3 bilder og/eller diagrammer, se veiledningen til søknadsskjemaets punkt 16 under for nærmere om hvordan dette gjøres. I prosjektbeskrivelsen er det således mulig å referere til bilde/diagram #1, #2 og #3.

Det må opplyses hvilke ressurser prosjektet har tilgang til, både fra fondet og fra andre kilder. Det må også opplyses om det er søkt andre kilder (eks. Forskningsrådet, EU, Kreftforeningen etc.) om hel eller delvis dekning for de budsjetterte prosjektutgiftene.

Det er forskningsprosjektet, slik dette er omtalt i prosjektbeskrivelsen, som vil bli bedømt. Vitenskapelig utstyr og andre ressurser kan inngå i søknaden som virkemidler i forskningsprosjektet.

NB! Spesielt for søknad om støtte til prosjekter som fikk tildeling fra fondet 8. mars 2009: Søknaden må inneholde kort omtale av søknad til Norges forskningsråd i 2009 og/eller andre kilder (f.eks. EU, Kreftforeningen etc.), og om utfallet av søknadsbehandlingen så langt dette er mulig innen søknadsfristen. Utfall av søknadsbehandling som blir kjent etter søknadsfristen, skal formidles til fondet så raskt som mulig. Søkere som ikke har søkt viderefinansiering fra andre kilder enn Meltzerfondet må opplyse om dette i prosjektbeskrivelsen.

Rubrikk for www-adresser
Søkere oppfordres til å vise til eventuelle ytterligere opplysninger om søkermiljøet på nettet og oppgi www-adressen(e) i søknadsskjemaet. Slike opplysninger utgjør ikke en del av søknaden.

6. Framdriftsplan for hovedaktiviteter/oppgaver
Fondet deler ut midler for inntil 12 måneder om gangen. Tildelingsdato er normalt 8. mars, og prosjektåret er fra 1. april samme år til 31. mars det etterfølgende år. Oppgi hovedaktiviteter og kryss av i fremdriftsplanen. Tallene over avkrysningsrubrikkene er kvartalsnummeret i prosjektåret. Første kvartal er april, mai og juni, andre kvartal er juli, august og september, tredje kvartal er oktober, november og desember og fjerde kvartal er januar, februar og mars.

Prosjektnummer
Husk å oppgi prosjektnummeret her hvis prosjektet fikk støtte fra fondet 8. mars 2009. Prosjektnummeret finnes på på alle anviste bilag fra prosjektet sålangt. Kontakt post@meltzerfondet.no hvis du behøver hjelp til å finne prosjektnummeret.

7. Kostnadsplan - hva prosjektmidlene skal nyttes til
I kostnadsplanen oppgis alle budsjetterte prosjektutgifter fordelt på utgiftstype (nedover) og prosjektår (bortover) uavhengig av hvor finansieringen kommer fra. Totalsummen (som skal være lik totalsummen i finansieringsplanen i pkt 8) kan derfor overstige det beløpet som søkes dekket av fondet.
Beløp oppgis i 1000 NOK uten benevning og skilletegn.

8. Finansieringsplan - hvor prosjektmidlene skal komme fra
I finansieringsplanen oppgis alle budsjetterte prosjektinntekter fordelt på finansieringskilde (nedover) og prosjektår (bortover) uavhengig av midlene skal brukes til. Totalsummen (som skal være lik totalsummen i kostnadsplanen i pkt 7) kan derfor overstige det beløpet som søkes dekket av fondet.
Beløp oppgis i 1000 NOK uten benevning og skilletegn.

9. Søkes fondet - den andelen som søkes dekket av fondet
Her oppgis søknadsbeløpet til fondet fordelt på utgiftstype (nedover) og prosjektår (bortover). Summene her skal være lik beløpene i finansieringsplanens fjerde linje, pkt 8. Beløp oppgis i 1000 NOK uten benevning og skilletegn.

Med indirekte kostnader (i de fire første linjene i tabellen) menes utgifter til sosiale kostnader, feriepenger etc. Totale lønnsrelaterte kostnader beregnes slik:

Bruttolønn (reell lønn etter lønnstabell)
+ Sosiale kostnader (arb.g.avg, pensjon, feriepenger = 36,9 % av brt.lønn)
+ Gruppelivsforsikring (kr 600/år)
+ Lønnsjustering (4 % av brt.lønn+sosiale kostnader+gruppelivsforsikring)
= TOTALE LØNNSRELATERTE KOSTNADER

Merk at det ikke skal beregnes dekningsbidrag i søknaden.

10. Person(er) det søkes lønnsmidler for
Her oppgis navn, stillingstype og tilsettingsperiode for personer det søkes lønnsmidler til, hvis dette er avklart ved innsending av søknaden. Merk at søknader om doktorgradsstipend vil normalt ikke bli innvilget av fondet.

11. Samarbeidspartnere
Her oppgis navn, stilling, arbeidssted for samarbeidspartnere som skal delta aktivt i prosjektet.

12. Formidling fra prosjektet
Her redegjøres for planer om formidling fra prosjektet, herunder formål, målgrupper og formidlingsform.

13. Kort oppsummering av prosjektleders CV
Gi en kort og punktvis oppsummering av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet 2005-2009. (NB! Maksimum 200 ord)

14. Prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner
Her gis det en kortfattet oversikt over prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner i årene 2005-2009. (NB! Maksimum 10 publikasjoner)

15. Øvrige prosjektdeltakeres viktigste publikasjoner
Her gis det en kortfattet oversikt over øvrige prosjektdeltakeres viktigste vitenskapelige publikasjoner i årene 2005-2009. (NB! Tilsammen maksimum 10 publikasjoner)

16. Bilder, diagrammer m.m.
Inntil 3 filer i billedformat av typen JPEG, GIF og PNG kan lastes opp i søknaden. Bilder og diagrammer blir nummerert etter opplasting, slik at man kan refere til dem i prosjektbeskrivelsen. Klikk "last opp" og følg instruksjonene. Det er søkers ansvar å laste opp bildene i en dimensjon som er mulig å skrive ut innenfor et A4 format. Vennligst ikke bruk billedfiler til å øke tekstmengden i søknaden. Bilder kan ikke lastes tilbake fra fondets server, men kan slettes eller overskrives av brukeren. For søker blir kun "thumbnails" av bildene synlige i søknaden.

Innsending av søknad
Husk å levere søknadsøknaden elektronisk når den er ferdig utfylt, senest innen
1. desember 2009 klokken 13.00. Levering av hver enkelt søknad gjøres ved å klikke "lever søknad" på din personlige side i søkesystemet.

Leverte søknader vil bli redistribuert til sakkyndige for evaluering og rangering.

Søknader kan ikke redigeres eller leveres inn etter fristen.
Levert søknad søknad vil fortsatt være tilgjengelig for søker etter fristen.

VIKTIG OM LAGRING AV SØKNADENE:
Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig for data som går tapt på grunn av manglende lagring.

Sletting av søknad
Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres fra din personlige side i søkesystemet

21.10.2009 LNL/-