SØKERVEILEDNING – PROSJEKTSTIPEND
Les veiledningen grundig før du leverer søknaden og sender inn dokumentasjon.
Kriteriene for tildeling
Meltzer prosjektstipend gis i form av støtte til faglige prosjekter som er bekreftet av veileder og tilknyttet studier eller stipendiatstillinger.
Hvem kan søke?
Meltzer prosjektstipend deles ut til særlig evnerike studenter og stipendiater ved Universitetet i Bergen. Også særlig evnerike studenter og stipendiater fra andre universitet og vitenskapelige høgskoler kan søke.
Stipend gis i hovedsak til studenter på mastergradsnivå, studenter på tilsvarende nivå i profesjonsstudiene og til kandidater på doktorgradsnivå. Stipend kan også tildeles bachelorgradsstudenter der søknaden har tilknytning til forskningsprosjekt/ -oppgave og dette kan bekreftes av veileder.
Søknaden må bekreftes og anbefales av faglig veileder som også skal signere søknadskvitteringen, og slik vise at hun/han er villig til å påse at tildelte midler fra fondet nyttes i samsvar med søknaden.
Krav til søkers utdanning
Søkere må kunne dokumentere avlagte eksamener på universitets- eller høgskolenivå med omfang på minimum 120 studiepoeng. Dette gjelder både søkere som har hele sin utdannelse fra Universitetet i Bergen, søkere fra Universitetet i Bergen som har hele eller deler av sin utdannelse fra andre læresteder i Norge eller fra tilsvarende læresteder i andre land, og eksterne søkere.
Tildelingen gis normalt for ett år, og søker bør være student gjennom hele året. Søkere som avslutter sitt studium i vårsemesteret, vil normalt ikke være kvalifiserte. MERK at stipendiater som er opptatt på doktorgradsprogram ved Universitetet i Bergen, må være registrert med studierett på dette programmet for at søknaden skal kunne behandles. Fondet deler ikke ut betingede midler.
Studenter på studieopphold i inntil ett år borte fra Universitetet i Bergen, enten gjennom utvekslingsavtale eller for å spesialisere seg i fag/emner, kan søke.
For mer informasjon, se Meltzerfondets statutter.
Meltzerkvalitet
Normalt er det kun de 10 % beste studentene som regnes å ha Meltzerkvalitet. Karaktergrensene revideres årlig på grunnlag av fakultetsvise karakterstatistikker. Samtlige av søkers eksamener fra universitet og/eller vitenskapelig høgskole legges til grunn. Resultatet fra Examen Philosophicum regnes ikke med i karaktersnittet. Prosjektbeskrivelsen vil også telle med i rangeringen av søknadene.
For studenter og stipendiater ved Universitetet i Bergen som har avlagt eksamener ved eksterne institusjoner, regnes gjennomsnittet av eksamener avlagt ved Universitetet i Bergen. Karakterene for eksamener avlagt ved andre læresteder må holde samme kvalitet. Søkere fra andre universiteter og vitenskapelige høgskoler i Norge vil vurderes særskilt, og karakterene vil sammenlignes med karakternivå i tilsvarende fag ved Universitetet i Bergen. Dette gjelder også stipendiater ved Universitetet i Bergen som har all utdannelse fra andre læresteder.
Det forutsettes at karakterene er oppnådd ved normal studieprogresjon. Svakere karakterer, men likevel innenfor 15 % -grensen, kan i noen grad kompenseres for ved:
Kvalifiserte kandidater som er bachelor eller tilsvarende, skal vanligvis gå foran kandidater som er kommet kortere i studiet, selv om de enkelte resultater kan være bedre hos sistnevnte. Aktiv deltakelse i styringsorganer ved universitet/vitenskapelig høgskole kan tas hensyn til under ellers like forhold.
MERK at det å oppnå Meltzerkvalitet ikke automatisk kvalifiserer til stipendtildeling, da det som regel er færre stipendporsjoner å dele ut enn det er søkere med Meltzerkvalitet.
Veiledning til utfylling av søknadsskjema
1. Tittel
Tittelen skal være kort og dekkende for prosjektet slik at den også kan forstås av andre enn fagfolk.
2. Søker
Før opp nødvendige opplysninger om deg som søker og om utdanningen din. Se første del av denne veiledningen for informasjon om hvem som kvalifiserer som søker.
3. Prosjektbeskrivelse
Gi en beskrivelse av prosjektet som inneholder den faglige begrunnelsen for hvordan prosjektet passer inn i mastergrads- eller doktorgradsprogrammet (eller andre studium). Maksimalt 1000 ord.
4. Økonomiske forhold
Budsjetterte utgifter oppgis i NOK uten skilletegn. Stipend deles ut med ulike stipendporsjoner oppad begrenset til kr 75. 000. Tildelingen vil være avhengig av dokumenterbare utgifter i forbindelse med prosjektet (for eksempel faglige reiser, utstyr, materiell etc.) som søkes dekket. Det kan ikke søkes støtte til å dekke søkers normale livsopphold på studiestedet, for eksempel stipendiatlønn eller lignende.
5. Særskilte opplysninger
Dersom sykdom eller annet har innflytelse på arbeidssituasjonen, må dette dokumenteres her.
6. Bank og kontonummer (kun for eksterne søkere)
Studenter og stipendiater ved andre universiteter og vitenskapelige høgskoler som får tildeling fra fondet, får prosjektstipendet overført til egen bankkonto. Studenter og stipendiater ved Universitetet i Bergen trenger ikke oppgi bank og kontonummer, da disse får midlene overført til prosjektkonto på instituttet.
7. Vedlegg
Før opp tittel på de vedleggene du ønsker å sende inn sammen med søknadskvitteringen.
Innlevering av søknaden og innsending av dokumentasjon
Frist for innlevering av søknaden er 1. desember, kl. 13.00.
Når du leverer søknaden, vil du motta en kvittering. Denne skal skrives ut og signeres av deg og veilederen din. Den underskrevne originalkvitteringen skal sendes inn sammen med vedleggene, senest 8. desember. Merk konvolutten med ”Søknad om prosjektstipend 2011”.
Følgende obligatoriske dokumentasjon skal legges ved kvitteringen:
Søknadskvitteringen med vedlegg skal sendes til: Informasjonssenteret ved Utdanningsavdelingen, seksjon for studieadministrasjon, Langesgt. 1-3, Postboks 7800, 5020 Bergen. Dokumentasjonen kan også leveres på infosenteret (Langesgt. 1-3) i åpningstidene: 9-13 (tor. 9-15).
Ettersendingsfristen for eksamener avlagt inneværende år er 18. januar 2012. Merk konvolutten med ”Søknad om prosjektstipend 2011”.
Dokumentasjon som ikke sendes inn sammen med søknadskvitteringen, blir ikke etterspurt. Ved spørsmål om innsending av dokumentasjon, anbefaler vi søkere å ta kontakt da manglende dokumentasjon kan være diskvalifiserende.
VIKTIG OM LAGRING OG SLETTING AV SØKNADENE: Husk å trykke på enten ”Save and quit” eller ”Save” underveis og etter hver arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig fro data som går tapt på grunn av manglende lagring. Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjør søker selv. Søknaden kan ikke endres etter fristen eller etter levering.
Kontaktinformasjon:
Spørsmål vedrørende søknad om Meltzerfondets prosjektstipend for studenter og stipendiater kan rettes til Utdanningsavdelingen, seksjon for studieadministrasjon, telefon 55 58 90 27 eller på e-post: prosjektstipend@meltzerfondet.no
Sist oppdatert 1.11.2011