Generell veiledning for forskere som skal søke
om midler til forskningsprosjekter
og faglige/vitenskapelige reiser
Studenter og doktorgradsstipendiater skal følge denne
lenken.
Innledning
Meltzerfondet inviterer med dette forskerne til innsending av søknader
om hel eller delvis støtte til faglige og vitenskapelig
reiser samt forskningsprosjekter som skal gjennomføres i
tidsrommet 1.4.2012 - 31.3.2013. Fondet skal fremme vitenskapelige
virksomhet
ved Universitetet i Bergen.
Stipend kan også deles ut til søkere fra andre universitet
og vitenskapelige høyskoler i Norge.
Elektronisk søknadssystem
Dersom man har glemt passordet fra i fjor, kan man få nytt
passord automatisk tilsendt i e-post fra påloggingssiden. Når
man først er pålogget, kan man også endre den epostadresse man for
fremtiden ønsker å benytte til å kommunisere med fondets søknadssystem.
Det elektroniske søknadssystemet
er stort sett det samme som ble nyttet de foregående år.
Det er lagt inn sperre for tekst
som strekker seg vesentlig ut over de ordtallsbegrensningene som
er
oppgitt
for de ulike feltene i søknaden. Det vil si at man ikke
får lagret
tekst som er for lang. Den eneste måten å komme rundt
dette på,
er å korte inn på teksten.
I søknadssystemet lagrer og/eller oppdaterer
søkeren
opplysninger i en egen søkerprofil kalt "Personlige opplysninger".
Disse opplysningene importeres så automatisk i
søknadene. Nye søkere må fylle ut søkerprofilen
før de får adgang til å arbeide
med søknader.
De elektroniske søknadene du oppretter og lagrer, fremkommer
i to visninger i søknadsoversikten på Din personlige
side:
- Se søknad: Utskriftsversjon av hele søknaden
- Rediger søknad: Her legges søknadsopplysningene
inn og lagres.
(Merk! Rediger søknad-visningen egner seg ikke for utskrift.)
Søknaden skal innleveres elektronisk. Dette
gjøres
ved å klikke på "lever søknad"
i listen over søknader
på Din
personlige side. Når det elektroniske skjemaet er ferdig
utfylt og sendt, vil det bli generert en kvittering. Kvitteringen
skal skrives ut på papir,
underskrives og oppbevares av søkers institutt/avdeling.
Det skal ikke sendes kvittering til fondet.
Merk: Søknaden kan ikke redigeres etter at den er sendt elektronisk
til fondet.
For nærmere veiledning om utfylling av de elektroniske søknadsskjemaene,
viser vi til veiledning til hvert punkt i skjemaene som er lenket
til nettsøknadene.
Dersom veiledningene ikke skulle gi svar på dine spørsmål
om bruken av elektroniske skjema og/og eller utfylling av de ulike
søknadsskjema, kan de rettes til post@meltzerfondet.no
VIKTIG OM LAGRING AV SØKNADENE:
Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst
eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver
arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig for data som går
tapt på grunn av manglende lagring.
Tips:
Man kan samarbeide om utarbeidelse av søknad ved å dele
brukernavn og passord på flere, men husk at hvert prosjekt
kun kan ha en prosjektleder, og at kun en bruker om gangen bør være
pålogget med et bestemt brukernavn og passord. Den beste måten
å arbeide på er å skrive
inn tekst i en tekstbehandler og lagre den der. Og deretter "kopiere
og lime inn" i det elektroniske skjemaet, men vær da oppmerksom
på at eventuell formatering som fet skrift m.m. blir borte
på veien. Inntil 3 bilder, grafer o.lign. kan lastes opp i
hver søknad. Billedfiler skal ikke brukes til å øke mengden
tekst i søknaden.
Frister - innsending
Alle søknader må være elektronisk levert innen
1. desember 2011 kl 13.00.
Etter fristens utløp vil det ikke være mulig å redigere
eller sende inn søknad.
Utskriftsversjon av søknaden vil være tilgjengelig for
søkerne etter fristens utløp.
Fondet henter fullstendige søknader fra søknadsdatabasen
og fordeler dem til faglig bedømmelse.
Språk
Søknadsskjema kan fylles ut på bokmål, nynorsk
eller engelsk.
Papirvedlegg - ytterligere opplysninger
Eventuelle papirvedlegg som sendes til fondet, vil bli oppbevart
sentralt i fall de sakkyndige etterspør dem under søknadsbehandlingen.
Det har imidlertid vist seg at det ikke er etterspørsel
etter slikt materiale, og søkerne rådes derfor til ikke å sende
inn annet enn den elektroniske søknaden.
Søkere kan vise til eventuelle ytterligere opplysninger
om søkermiljøet på Internet og oppgi www-adressen(e)
i søknadsskjemaet. Merk at slike opplysninger ikke
regnes som en del av søknaden.
Fondet tar ikke ansvar for eventuelle trykksaker, CD, DVD o.a.
som eventuelt sendes inn i forbindelse med søknaden.
Slikt materiale vil normalt ikke bli returnert.
Om mottak, behandling av søknadene og tildeling
Fondet sender ikke ut bekreftelser på mottak av søknader.
Det sendes heller ikke avslagsbrev. Tildelinger skjer
i tildelingsbrev til prosjektleder, med kopi til
institutt/senter
og
fakultet.
For øvrig kunngjøres tildelingene i universitetets
nettavis og på fondets nettsted: www.meltzerfondet.no
8. mars 2012.
Du kan logge på søknadssystemet herfra
Sist oppdatert 1.11.2011 av Bente Krossøy
|
